Áttekintés

Szeretné dokumentumait biztos helyen, könnyen visszakereshetően egy központi adatbázisban tárolni?

Szeretné megszervezni a számla érkeztetési és jóváhagyási, a szerződéskötési, a postabontási, valamint a reklamációkezelési folyamatokat?

Olyan megoldást keres, amivel szoftverfejlesztési költségek és "pilótavizsga" nélkül igényei szerint alakíthatja a rendszer működését, javíthat a céges folyamatok minőségén?

TruDocs!

Dokumentum Workflow kicsiknek és nagyoknak

folyamatvezérlés

Innovatív, email alapú workflow vezérlő megoldásunkkal Ön a dokumentumok keresését, egyes dokumentum folyamatok irányítását az email postafiókjából is intézheti, anélkül, hogy belépne a TruDocs rendszerbe.
Házon kívül tárgyal és szüksége lenne egy iratra?
Küldje el kérését e-mailben a TruDocs-nak és egy percen belül válaszlevélben megkapja a keresett dokumentumok leíróját és a csatolt képeket.

Folyamatszervezés felsőfokon

Hozzon létre folyamatsablonokat az iratkezelés támogatására! A kész sablonokat később bármikor gyorsan előkeresheti és új folyamatot indíthat dokumentumokkal, felelősökkel, határidőkkel.

Dokumentum kikölcsönzés

A dokumentum kikölcsönzés biztosítja, hogy egyszerre csak egy munkatárs módosítson a közös anyagon. Ezzel a felesleges párhuzamos munka és az ezzel járó bosszúság elkerülhető.

Mérföldkövek és határidők

Határozzon meg mérföldköveket, építsen folyamat sablont “Húzd és dobd” módszerrel és rendeljen hozzá felelősöket. Lássa el a folyamat-mérföldköveket határidővel és a rendszer azonnal jelezni fogja Önnek, ha egy folyamat időbeni lezárása veszélybe került, vagy már lehetetlenné vált.

Jelentések és adatexport

Szeretné folyamatait, a munkatársak teljesítményét ellenőrizni? Minőségbiztosításra is használná a folyamatvezérlést? Használja a TruDocs rendszer jelentéseit vagy exportálja adatait Excelbe további elemzésre.

Egyedülálló technológiánknak köszönhetően fejlesztés nélkül illesztheti a TruDocs rendszert meglévő ERP megoldásához. Csak mozgassa a kurzort egy számlaszámra, szerződésszámra, bármilyen azonosítóra vállalatirányítási rendszerében és a hozzá kapcsolódó - a TruDocs rendszerben - letárolt dokumentum képe azonnal megjelenik a képernyőn. Mindezt szoftver illesztés vagy fejlesztés nélkül.

Mező varázsló

Ugye nem könnyű a cégében megforduló sokféle iratra egy egységes elnevezési és kategorizálási szabályrendszert kitalálni? Nem is kell! Állítsa össze Ön, hogy a különböző típusú iratokról, milyen információt szeretne tárolni és visszakeresni.

Dinamikus kereső

A "hajó" szó szerepel három szerződésben, tizenöt számlán, hét ajánlatban, négy folyamatban és egy parkolási bírság értesítőn? A webes keresőmotoroknál már bevált stílust követő találati listánkban gyorsan, egyszerűen rálel a keresett információra.

MS Office integráció

A Microsoft Word© és Excel© alkalmazásokban található TruDocs ikonnal a rendszer megnyitása nélkül, néhány kattintással

rugalmasan alakítható workflow